Datenschutzerklärung

NEXORA Unternehmensberatung GmbH (im Folgenden „NEXORA", „wir", „uns" oder „unser") nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

NEXORA Unternehmensberatung GmbH
Franz-Josefs-Kai 27/DG/9, 1010 Wien, Österreich
FN 663874 k · UID ATU82669239
E-Mail: office@nexora-consulting.at
Telefon: +43 690 200 210 14

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach folgenden Grundsätzen:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
• Zweckbindung — Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben
• Datenminimierung — nur die für den jeweiligen Zweck notwendigen Daten werden verarbeitet
• Richtigkeit — wir halten Daten aktuell und berichtigen unrichtige Daten unverzüglich
• Speicherbegrenzung — Daten werden nicht länger als nötig aufbewahrt
• Integrität und Vertraulichkeit — angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

3.1 Kontakt- und Kommunikationsdaten

Name, Vorname, Firmenname, Funktion/Position, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte.

3.2 Vertrags- und Abrechnungsdaten

Vertragsdaten, Leistungsbeschreibungen, Honorarvereinbarungen, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen.

3.3 Daten aus Beratungsprojekten

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns Auftraggeber zur Verfügung stellen.

3.4 Nutzungsdaten unserer Website

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

4.1 Anbahnung, Abschluss und Erfüllung von Verträgen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.3 Berechtigte Interessen

IT-Sicherheit, Netzwerksicherheit, Geltendmachung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Marketing und Analysetools nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Empfänger und Kategorien von Empfängern

• IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter (z.B. Vercel, Cloudflare)
• E-Mail-Versanddienste (Postmark / Wildbit LLC)
• Steuerberater, Rechtsanwälte und notarielle Stellen (bei Bedarf)
• Behörden und staatliche Stellen (bei gesetzlicher Verpflichtung)
• Kooperationspartner (nur im Rahmen konkreter Projekte)

6. Übermittlungen in Drittländer

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der EU/des EWR. Bei bestimmten Diensten (z.B. Cloudflare) können Daten in die USA übermittelt werden. Wir stützen uns auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Informationen erhalten Sie unter office@nexora-consulting.at.

7. Speicherdauer

• Steuerliche und buchhalterische Unterlagen: 7 Jahre (§ 132 BAO)
• Vertragsunterlagen: 7 Jahre nach Vertragsende
• Kontaktformulardaten ohne Vertragsabschluss: 6 Monate
• Server-Logfiles: 7 Tage

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen zu widersprechen.

8.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at · www.dsb.gv.at

8.9 Ausübung Ihrer Rechte

Bitte wenden Sie sich an: office@nexora-consulting.at. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.

9. Cookies und ähnliche Technologien

9.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und optionalen Cookies.

9.2 Einsatz von Cookies

• Notwendige Cookies: Sprachpräferenz, Cookie-Einwilligung — technisch erforderlich
• Analyse-Cookies: Google Analytics 4 — nur mit Ihrer Einwilligung
• Sicherheits-Cookies: Cloudflare Turnstile — Schutz vor automatisierten Anfragen

9.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen oder über Ihren Browser verwalten.

9.4 Webanalyse

Google Analytics 4: Nur mit Ihrer Einwilligung. IP-Anonymisierung ist aktiviert. Datenschutzerklärung Google

Cloudflare Turnstile: Schutz vor automatisierten Anfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Datensicherheit

Diese Website verwendet SSL-/TLS-Verschlüsselung. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

11. Auftragsverarbeitung

Mit eingesetzten Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

12. Links zu externen Websites

Für den Datenschutz auf verlinkten externen Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.

14. Kontakt bei Datenschutzfragen

NEXORA Unternehmensberatung GmbH
Franz-Josefs-Kai 27/DG/9, 1010 Wien
E-Mail: office@nexora-consulting.at